С чего начинаются любые крупные строительные работы? Независимо от того, какие мероприятия предстоят строителям – возведение нового здания, перепланировка, ремонт – на первом этапе создают проект и рассчитывают затраты. Расчеты заносятся в специальный финансовый документ – смету. По тому, насколько профессионально производится составление смет, заказчик судит об уровне специалистов, работающих в подрядной организации. Если клиент плохо ориентируется в строительных расценках и материалах, ему приходится привлекать экспертов, которые проводят анализ смет.
В конкурсе на строительство обычно принимает участие несколько компаний, и каждая из них выполняет расчет сметы и предоставляет документацию на суд заказчика. В смету вносят такие показатели, как вид работ, материалы, их стоимость по прейскуранту. Как правило, некоторые претенденты предлагают выполнить работы дешевле остальных. Тогда организуется проверка смет с целью выяснить, не забыл ли подрядчик внести какие-то пункты в документ. Помимо этого проверка смет показывает, насколько точно указаны все необходимые материалы. Возможна, например, ситуация, при которой в смете окажутся упущенными потребности будущего офиса в электрических кабелях, поскольку в расчете учитывали стандартные нормативы и не приняли во внимание реальное состояние помещения.
После того, как клиент принимает окончательное решение по проекту и подрядной организации, наступает пора выполнять уточняющий анализ смет. Приглашается эксперт, который выезжает на объект и продумывает возможные проблемы. Данная работа совершенно необходима, если планируется реконструкция, ремонт здания. В этом случае специалист оценивает состояние конструкций, фундаментов, перекрытий, перегородок и других элементов, а потом дает свои рекомендации. В дальнейшем составление смет обязательно включает в себя те пункты, которые оговорены экспертом. На этом этапе в смету могут быть внесены работы, не указанные в первом варианте, но обязательные к исполнению: ремонт крыши, лестничных пролетов, гидроизоляция фундамента и так далее.
Как только заказчик выбирает фирму-подрядчика, специалисты принимаются за окончательный анализ смет. Проверке подвергают перечень работ и материалов, а также расценки. Этот последний расчет сметы базируется на результатах контрольных измерений. На основании этих показателей в смету вносят дополнительный объем работ, который не фигурировал в документе в его первоначальном варианте. И, наконец, в завершение происходит контроль стоимости работ, указанных подрядчиком.