Компенсация расходов арендатору в случае проведения улучшений

Во многих случаях директор фирмы, арендующий офис, вынужден производить внутри помещения необходимые ремонтные работы. Согласно заключенному договору, все предстоящие траты он либо производит за свой счет, или же владелец здания компенсирует их.

В случае аренды коммерческих помещений какой-либо компанией все нюансы взаимоотношений с арендодателем должны быть четко и однозначно прописаны в договоре. Иначе фирма рискует провести крупные капиталовложения (например, производство ремонта, установка дополнительного несъемного оборудования, проведение сложной системы коммуникаций и т.д.) за свой счет.

В практике часто происходит такое, что помещение требует проведения некоторых улучшений. Общий косметический ремонт, качественная отделка, замена деревянных рам на стеклопакеты, устройство дополнительных перегородок. Если арендатор и владелец собственности договорились, что в счет ежемесячной платы фирма проведет ремонт, это необходимо в письменном виде занести в договор. Для того чтобы не быть обманутой, компания должна собрать все факты, свидетельствующие о внешнем виде помещения до производства работ. Фотографии, заверенные подписью владельца – лучшее доказательство. Если договор заключен на 11 месяцев (максимально возможный срок без регистрации его в ГБР), важно так спланировать смету расходов, чтобы она не превышала общей ставки арендной платы. Вообще, лучше всего согласовывать  с владельцем каждый шаг и каждое финансовое вливание в улучшение состояния помещения, чтобы в последствие не было неприятных сюрпризов.

Если аренда офиса сопровождается изменением существующих инженерных коммуникаций и электрических сетей, следует заранее определиться, кто  за это будет платить. Как правило, на стадии заключения договора хозяин оглашает цену найма, а также технико-эксплуатационные характеристики помещения. При неадекватном их состоянии владелец здания увеличивает мощность за свой счет. Когда арендатор желает произвести улучшение в соответствии с собственными потребностями, необходимо проконсультироваться с рантье. Часто удается договориться, что издержки будут компенсироваться снижением арендной платы. Но помните: любая устная договоренность только тогда вступает в законную силу, когда она прописана в договоре. Иначе вы рискуете произвести все работы за свой счет и не получить никакой компенсации.